Hrvatski poslovni svijet stoji pred značajnim digitalnim preokretom. Od 1. siječnja 2026. godine, uvođenje takozvane fiskalizacije 2.0 donosi novu obvezu koja će iz temelja promijeniti način na koji poduzetnici komuniciraju i obračunavaju svoje usluge: obvezno uvođenje e-računa. Ova promjena predstavlja najznačajniji korak u digitalizaciji poreznog sustava od uvođenja prvotrajne fiskalizacije 2013. godine.
Cilj ovih promjena je potpuna eliminacija papirne administracije u poslovnim transakcijama, povećanje transparentnosti i usklađivanje s europskim standardima digitalnog poslovanja. Za mnoge poduzetnike ovo može zvučati kao dodatni administrativni teret, no pravilno pripremljen prijelaz može dugoročno smanjiti troškove i ubrzati poslovne procese.
Sadržaj...
Što je zapravo e-račun i po čemu se razlikuje od PDF-a?
Jedna od najčešćih zabluda je pretpostavka da je e-račun zapravo PDF dokument poslan putem elektroničke pošte. Važno je naglasiti: PDF račun, skenirani papirnati račun ili obična e-mail poruka s iznosom nisu e-računi u smislu novog zakona.
Pravi e-račun je račun izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku. To znači da je dokument kreiran u specifičnom formatu (XML ili slični standardi) koji omogućuje računalnim sustavima da podatke automatski očitaju, obrade i proslijede Poreznoj upravi bez potrebe za ručnim unosom podataka. Takva automatizacija drastično smanjuje mogućnost pogrešaka i olakšava kontrolu prometa u stvarnom vremenu.
Fiskalizacija 2.0: Tko je obvezan i koji su rokovi?
Fiskalizacija 2.0 proširuje dosadašnji sustav koji se primarno fokusirao na prodaju krajnjim potrošačima (B2C). Novi model u središte stavlja B2B transakcije, odnosno račune koje poduzetnici izdaju drugim poduzetnicima.
Obveze se uvode postupno, ovisno o statusu poslovnog subjekta:
- Obveznici PDV-a: Za sve poslovne subjekte u sustavu PDV-a s sjedištem u Hrvatskoj, obveza izdavanja i zaprimanja e-računa u domaćim B2B transakcijama počinje 1. siječnja 2026.
- Subjekti izvan sustava PDV-a: Mali obrtnici, paušalisti i OPG-ovi koji nisu u sustavu PDV-a imaju blaže početne uvjete. Od 2026. godine morat će biti sposobni zaprimiti e-račun, dok se obveza izdavanja za njih očekuje tek od 2027. godine.
- Računi prema građanima (B2C): Ovdje dolazi do proširenja fiskalizacije tako da se svi računi izdani građanima moraju fiskalizirati, bez obzira na način plaćanja. To uključuje i bezgotovinske uplate na transakcijski račun, što je značajna promjena u odnosu na prethodni sustav.
Kako se pripremiti za novi sustav: Praktični koraci
Kako bi prijelaz na fiskalizaciju 2.0 prošao bez zastoja, poduzetnici bi trebali započeti pripreme što ranije. Postoje tri ključna stupa pripreme na koje treba obratiti pozornost:
1. Digitalni certifikat i softverska rješenja
Bez važećeg digitalnog certifikata (npr. FINA) nemoguće je elektronički potpisati i sigurnosno poslati e-račun. Provjerite valjanost svojih certifikata i, ako ih nemate, zatražite ih na vrijeme. Paralelno s tim, potrebno je nabaviti softver koji podržava strukturirane e-račune. Možete koristiti vlastiti program ili se osloniti na usluge ovlaštenih posrednika.
2. Odabir informacijskog posrednika
Razmjena e-računa ne ide izravno s jednog računala na drugo, već putem ovlaštenih informacijskih posrednika. To su pružatelji usluga koji osiguravaju da račun stigne do primatelja i Porezne uprave u ispravnom formatu. Popis ovlaštenih posrednika dostupan je na službenom portalu Porezne uprave.
3. Klasifikacija proizvoda i usluga (KPD)
Novi sustav zahtijeva da svaki proizvod ili usluga budu povezani sa standardiziranom klasifikacijom (KPD šifre). Ovo omogućuje državi preciznu analizu prometa po vrstama djelatnosti. Preporučuje se da poduzetnici unaprijed urede svoj katalog proizvoda i dodijele im odgovarajuće šifre.
Prednosti digitalizacije za poduzetnike
Iako uvođenje novih pravila uvijek donosi početni stres, e-računi dugoročno donose konkretne koristi:
- Smanjenje troškova: Nema više troškova tiska, papira, koverata i poštarine.
- Brže plaćanje: Automatizirani procesi zaprimanja ubrzavaju obradu računa i potencijalno skraćuju rokove plaćanja.
- Lakša arhiva: Digitalna pohrana eliminira potrebu za fizičkim arhivima i olakšava pretraživanje starih dokumenata.
- Preciznije porezno izvještavanje: Manje ručnog unosa znači manje pogrešaka u poreznim prijavama.
Zaključak
Fiskalizacija 2.0 i obvezni e-računi od 2026. godine predstavljaju neizbježan korak prema modernom, digitalnom poslovanju. Iako je prva faza najzahtjevnija za obveznike PDV-a, sustav je dizajniran tako da postupno uključi sve sudionike u gospodarstvu. Ključ uspjeha leži u pravovremenom pribavljanju certifikata, odabiru pouzdanog softvera i usklađivanju s KPD klasifikacijom. Preporučuje se bliska suradnja s knj
