U današnjem dinamičnom svijetu potrage za zaposlenjem, svaki kontakt i svaki detalj igraju presudnu ulogu u tome hoće li kandidat dobiti priliku za razgovor ili će ostati samo jedno ime na dugom popisu potencijalnih zaposlenika. Među elementima komunikacije koji se često zanemaruju, a čija je važnost iznimna, nalazi se glasovna poruka na čekanju, poznatija kao voicemail. Mnogi kandidati nisu svjesni koliko je ključno da njihova poruka na glasovnom poštalu bude profesionalna, sažeta i informativna. U nastavku ćemo detaljnije objasniti zašto je voicemail neizostavan dio procesa zapošljavanja, kako ga pravilno postaviti te koje pogreške treba izbjegavati kako biste ostavili najbolji mogući dojam.
Sadržaj...
Zašto je glasovna poruka na čekanju ključna u procesu zapošljavanja
Poslodavci nerijetko koriste glasovne poruke kao prvi i izravni način ostvarivanja kontakta s potencijalnim zaposlenicima. Ako je vaša glasovna pošta puna, neaktivna ili sadrži neprimjerenu poruku, to može stvoriti dojam neprofesionalnosti, neodgovornosti ili čak nezainteresiranosti. S druge strane, dobro osmišljena i profesionalno snimljena poruka može odražavati vašu organiziranost, izvrsne komunikacijske vještine i duboko poštovanje prema potencijalnom poslodavcu i prilici koja vam se nudi.
Glasovne poruke također služe kao svojevrsna sigurnosna mreža u situacijama kada vas poslodavac ne može trenutačno dobiti. Ako osoba koja vas želi kontaktirati ostavi poruku, vaša sposobnost da brzo i učinkovito odgovorite te ostavite pozitivan dojam može biti presudna u daljnjem tijeku selekcijskog postupka. Stoga je neophodno da vaša poruka na glasovnom poštalu bude:
- Jasna i sažeta – idealno trajanje ne prelazi 30 sekundi kako bi se zadržala pažnja slušatelja.
- Profesionalna – izbjegavajte korištenje neformalnog jezika, žargona ili šaljivih doskočica. Ton treba biti ozbiljan i usmjeren na posao.
- Informativna – jasno navedite svoje ime i prezime, poziciju za koju se natječete te precizan način na koji vas mogu ponovno kontaktirati (broj telefona, e-adresa).
- Ažurna – redovito provjeravajte svoju glasovnu poštu i, ako je potrebno, ažurirajte poruku kako biste odražavali trenutnu situaciju ili dostupnost.
Kako kreirati savršenu poruku na glasovnom poštalu
Prvi korak u kreiranju učinkovite poruke jest odabir tona koji besprijekorno odražava vašu profesionalnost i ozbiljnost. Vaša poruka treba biti kratka, jasna i sadržavati sve bitne informacije. Evo primjera kako bi takva poruka mogla izgledati:
„Dobar dan, ovdje [Vaše ime i prezime]. Javljam se u vezi pozicije [Naziv pozicije] za koju sam aplicirao u Vašoj cijenjenoj tvrtki. Molim Vas da me kontaktirate na broj telefona [Vaš broj telefona] ili putem e-pošte na adresu [Vaša e-mail adresa]. Zahvaljujem na Vašem vremenu i veselim se mogućnosti razgovora.“
Ova poruka je učinkovita iz nekoliko razloga:
- Jasno identificira tko ste i za koju konkretnu poziciju se prijavljujete, čime se olakšava identifikacija poziva.
- Sadrži sve neophodne kontakt informacije, omogućujući poslodavcu da Vas lako kontaktira.
- Izražava zahvalnost i pokazuje spremnost na daljnju komunikaciju, ostavljajući pozitivan dojam.
Važno je napomenuti da poruka mora biti ažurirana. Ako se Vaš broj telefona ili e-mail adresa promijene, svakako ažurirajte i svoju poruku na glasovnom poštalu kako biste izbjegli propuštanje važnih poziva.
Najčešće pogreške koje treba izbjegavati kod glasovnih poruka
Prilikom postavljanja ili korištenja glasovnog poštala u svrhu traženja posla, postoji nekoliko čestih pogrešaka koje kandidati nehotice čine, a koje mogu negativno utjecati na njihov profesionalni imidž. Izbjegavanje ovih pogrešaka značajno će
Leave a Comment