Čekanje važnog e-maila može biti stresno i anksiozno. Stalno osvježavanje inboxa i provjeravanje e-maila može postati izvor nevidljive, ali realne anksioznosti. U ovom članku ćemo objasniti kako postaviti filter ili pravilo u vašem e-mail klijentu, kako aktivirati obavijesti i kako to može poboljšati vašu produktivnost.
Sadržaj...
Zašto je filtriranje ključno?
Svaki put kad otvorite inbox i ne vidite traženu poruku, doživljavate kratki val razočaranja. Ako to ponovite deset ili više puta dnevno, taj osjećaj postaje izvor nevidljive, ali realne anksioznosti. Filtriranjem e-mailova izbjegavate stalno provjeravanje, a umjesto toga primate obavijest kada poruka stigne. Time se oslobađate mentalnog tereta i možete se fokusirati na druge zadatke.
Kako postaviti filter u Gmailu
Gmail nudi jednostavan alat za filtriranje. Slijedite ove korake:
- Otvorite Gmail i kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu, zatim odaberite Prikaži sve postavke.
- Odaberite karticu Filteri i blokirani adrese i kliknite na Stvori novi filter.
- Unesite e-mail adresu pošiljatelja u polje Od i kliknite na Stvori filter.
- Označite opciju Primijeni oznaku i odaberite ili stvorite novu oznaku, npr. Važno.
- Za dodatnu sigurnost, označite Obavijesti na računalu kako bi se na vaš desktop pojavio ping.
- Kliknite na Stvori filter i spremite promjene.
Od sada će sve poruke od tog pošiljatelja automatski dobiti oznaku i biti preusmjerene u odabrani folder, a na vašem računalu će se pojaviti obavijest.
Postavljanje pravila u Outlooku
Outlook također podržava pravila koja automatski premještaju e-mailove i šalju obavijesti. Evo kako:
- Otvorite Outlook i kliknite na Datoteka > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
- Odaberite Pravila e-maila i kliknite na Nova pravila.
- Odaberite Primijeni pravilo na poruke koje primam i kliknite Dalje.
- Unesite e-mail adresu pošiljatelja u polje Od i kliknite Dalje.
- Označite opciju Primijeni oznaku i odaberite ili stvorite novu oznaku, npr. Važno.
- Za dodatnu sigurnost, označite Obavijesti na računalu kako bi se na vaš desktop pojavio ping.
- Kliknite na Dalje i spremite promjene.
Od sada će sve poruke od tog pošiljatelja automatski dobiti oznaku i biti preusmjerene u odabrani folder, a na vašem računalu će se pojaviti obavijest.
Pomoću filtriranja i obavijesti poboljšajte produktivnost
Filtriranje e-mailova i aktiviranje obavijesti može značajno poboljšati vašu produktivnost. Bez stalnog provjeravanja inboxa, možete se fokusirati na druge zadatke i osloboditi se mentalnog tereta. Pokušajte postaviti filter ili pravilo u vašem e-mail klijentu i vidite kako će to poboljšati vašu produktivnost.
FAQ
Kako postaviti filter u Gmailu?
Odaberite karticu Filteri i blokirani adrese i kliknite na Stvori novi filter. Unesite e-mail adresu pošiljatelja u polje Od i kliknite na Stvori filter.
Kako aktivirati obavijesti u Outlooku?
Odaberite Pravila e-maila i kliknite na Nova pravila. Unesite e-mail adresu pošiljatelja u polje Od i kliknite Dalje. Označite opciju Primijeni oznaku i odaberite ili stvorite novu oznaku, npr. Važno.
Leave a Comment