U mnogim poduzećima nije moguće osigurati službeni automobil za svakog zaposlenika. Zbog toga se osobni automobil često pretvara u sredstvo za obavljanje poslovnih zadataka – od posjeta klijentima do prijevoza robe. Korištenje vlastitog vozila nosi određene zakonske i praktične obveze, a pravilno razumijevanje pravila može spriječiti neželjene porezne i financijske komplikacije. Ovaj članak pruža sveobuhvatan pregled najvažnijih informacija i savjeta za one koji planiraju koristiti svoj automobil u poslovne svrhe.
Sadržaj...
Zakonska regulativa i iznos naknade po kilometru
Prema važećim propisima Republike Hrvatske, radnik koji svoj osobni automobil koristi za obavljanje poslova poslodavca ima pravo na naknadu po prijeđenom kilometru. Ta naknada je neoporeziva do određenog iznosa, a iznos se periodično prilagođava inflaciji i promjenama cijena goriva. Od 1. listopada 2022. godine osnovni iznos naknade iznosio je tri kune po kilometru. Taj iznos nije obvezujući – poslodavac ga može, ali ne mora, isplaćivati. Ako se odluči na isplatu, iznos do tri kune po kilometru ostaje neoporeziv, a sve iznad te granice smatra se redovitim dohotkom i podliježe porezu na dohodak i doprinosima.
U praksi to znači da poslodavac može ponuditi veću naknadu, ali mora voditi računa o pravilnom obračunu doprinosa i poreza za iznos koji premašuje zakonski limit. Stoga je važno da obje strane jasno dogovore visinu naknade i da se ta visina evidentira u internim pravilnicima ili ugovorima.
Obveze poslodavca i radnika – evidencija i obračun
Kako bi se izbjegli nesporazumi i eventualne kontrole porezne uprave, potrebno je voditi preciznu evidenciju prijeđenih kilometara. Najčešće se koristi vozački dnevnik ili elektronička aplikacija koja bilježi sljedeće podatke:
- Datum i vrijeme polaska i povratka
- Početnu i krajnju lokaciju
- Svrhu putovanja, npr. sastanak s klijentom ili isporuka materijala
- Ukupan broj prijeđenih kilometara
Poslodavac je dužan na mjesečnoj ili kvartalnoj bazi obračunati naknadu, unijeti je u obračun plaće i, ako je potrebno, uplatiti doprinose za iznos koji premašuje neoporezivi limit. Radnik, s druge strane, treba predati potpunu i točnu evidenciju svom poslodavcu te po potrebi dostaviti potvrdu o plać
