Excel je alat koji svakodnevno koriste milijuni korisnika – od poslovnih analitičara do studenata. Kada radimo s velikim skupom podataka, često je potrebno odabrati određenu vrijednost iz unaprijed definiranog popisa. Umjesto da ručno upisujemo ili tražimo podatke, možemo iskoristiti padajući izbornik koji omogućuje brzu i točnu selekciju. U nastavku ćete saznati što je padajući izbornik, zašto je koristan i kako ga postaviti u samo nekoliko jednostavnih koraka.
Sadržaj...
Što je padajući izbornik i čemu služi?
Padajući izbornik u Excelu je kontrola koja se prikazuje kao mala strelica u ćeliji. Klikom na strelicu otvara se popis unaprijed definiranih vrijednosti, od kojih korisnik može odabrati jednu. Ova funkcija smanjuje mogućnost pogrešaka pri unosu podataka, ubrzava rad i osigurava dosljednost u cijelom radnom listu. Idealna je za situacije kada se podaci ponavljaju – npr. popis odjela, status projekata, vrste proizvoda ili imena klijenata.
Koraci za izradu padajućeg izbornika
Postupak izrade padajućeg izbornika je jednostavan i ne zahtijeva napredna znanja. Slijedite ove korake:
- Pripremite popis vrijednosti. U novom radnom listu (ili na slobodnom mjestu postojećeg) unesite sve stavke koje želite da se pojavljuju u izborniku. Svaku stavku upišite u zasebnu ćeliju u istom stupcu.
- Odaberite ciljnu ćeliju. Kliknite na ćeliju u kojoj želite da se pojavi padajući izbornik.
- Otvorite alat za provjeru podataka. Na kartici Podaci pritisnite gumb Provjera podataka.
- Odaberite vrstu provjere. U prozoru koji se otvori, pod karticom Postavke, u padajućem izborniku Dopušteni odaberite opciju Lista.
- Unesite izvor popisa. U polje Izvor upišite raspon ćelija koji sadrži vaš popis (npr.
List1!$A$1:$A$20) ili kliknite na ikonu za odabir i označite željene ćelije. - Kliknite na OK. Padajući izbornik će se pojaviti u ciljnoj ćeliji.
Kako koristiti padajući izbornik
Kada ste napravili padajući izbornik, možete ga koristiti kao meni koji se pojavljuje kada korisnik klikne na određenu ćeliju. Možete ga kopirati i pastirati svugdje gdje vam treba.
Ako imate pitanja ili komentare o ovom vodiču, možete nam se obratiti putem formulara
