Svi smo se barem jednom našli u situaciji kada nas preplave emocije i poželimo što prije poslati e-mail. Frustracija, razočaranje ili čista ljutnja mogu nas potaknuti da na brzinu sastavimo poruku punu žestokih riječi. Iako je sasvim prirodno željeti izraziti svoje osjećaje, takvi ishitreni e-mailovi često završe s nepromišljenim izjavama koje kasnije možemo duboko požaliti. Srećom, postoji jednostavna, ali iznimno učinkovita strategija koja vam može pomoći da izbjegnete ovakve neugodnosti: umjesto da pišete izravno u e-mail klijentu, koristite aplikaciju za bilješke, a zatim odgodite slanje barem na desetak minuta.
Sadržaj...
Zašto je aplikacija za bilješke bolji izbor od skica u e-mailu
Kada osjetimo potrebu napisati e-mail pun emocija, naša prva pomisao često je otvoriti program za e-poštu i započeti pisati, spremajući poruku kao skicu. Međutim, ovaj pristup stvara dodatni psihološki pritisak. S jedne strane, želimo snažno izraziti svoje nezadovoljstvo, a s druge, stalno nas muči strah da bismo mogli nehotice poslati nešto što nismo namjeravali ili što bi moglo biti pogrešno protumačeno. Aplikacija za bilješke, za razliku od toga, nudi neutralno okruženje. Nema unaprijed definiranih predložaka za slanje, nema upitnih poruka poput „Jeste li sigurni da želite poslati?” koje nas podsjećaju na potencijalne posljedice. Zbog toga se osjećamo slobodnije i manje ograničeno u izražavanju svojih misli.
U aplikaciji za bilješke možemo doslovno izbaciti sve iz sebe, bez straha od trenutnog slanja ili nepromišljenih reakcija. To nam omogućuje da se u potpunosti usredotočimo na ono što želimo reći, a ne na tehničke aspekte slanja e-maila. Nakon što završimo s pisanjem, možemo se odmaknuti od ekrana. Možemo popiti čašu vode, prošetati nekoliko minuta ili se posvetiti nečemu sasvim drugom. Taj kratki predah daje nam dragocjenu priliku da se vratimo svom tekstu s novom perspektivom i procijenimo je li poruka koju želimo poslati doista u skladu s našim dugoročnim ciljevima i osobnim vrijednostima.
Korak po korak: Primjena tehnike pisanja u bilješkama
Praktični koraci ove metode su doista jednostavni, ali ključno je pridržavati se redoslijeda kako biste postigli najbolji mogući rezultat:
- Odlučite se za aplikaciju za bilješke. Otvorite svoju omiljenu aplikaciju za bilješke na pametnom telefonu ili računalu. To može biti bilo koja aplikacija koju redovito koristite za zapisivanje misli.
- Iznesite sve svoje misli. Napišite sve što vas muči, bez cenzure, samokritike ili pokušaja da odmah formulirate savršenu rečenicu. Cilj je u ovoj fazi samo izbaciti sve što vam je na umu, bez ikakvih ograničenja.
- Napišite, ali ne šaljite. Nemojte se u ovoj fazi brinuti oko uređivanja, skraćivanja ili poliranja teksta. Samo zapišite sve što osjećate i mislite.
- Naprav
Leave a Comment