Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj će svi obrtnici biti obvezni izdavati elektroničke račune. Ova promjena, koja je dio šire reforme poreznog sustava, ima za cilj ubrzati obračun poreza, smanjiti administrativne pogreške i omogućiti bolju kontrolu poslovnih transakcija. U nastavku donosimo detaljan pregled novih pravila, praktične korake za pripremu i odgovore na najčešća pitanja.
Sadržaj...
Što je elektronički račun i po čemu se razlikuje od tradicionalnog računa
Elektronički račun je digitalni dokument koji se izradi, pošalje, primi i pohrani u jedinstvenom strukturalnom formatu. Za razliku od običnog papirnatog računa ili PDF‑datoteke koja se samo prilaže uz e‑poruku, elektronički račun sadrži unaprijed definirane podatkovne elemente – naziv, iznos, porez, datum, šifru i druge obvezne informacije – koji se mogu izravno učitati u računovodstveni program. Takav način razmjene podataka eliminira ručno prepisivanje, smanjuje mogućnost pogrešaka i značajno skraćuje vrijeme obrade.
Nove obveze obrtnika prema Zakonu o izdavanju i zaprimanju elektroničkih računa
Zakon propisuje da svaki obrt koji obavlja poslovanje u jednoj od sljedećih tri kategorije mora koristiti elektroničke račune:
- Obračun između poduzeća (B2B) – transakcije između dva poduzeća ili obrta;
- Obračun s javnim institucijama (B2G) – poslovanje s državnim tijelima i javnim poduzećima;
- Obračun s krajnjim potrošačima (B2C) – prodaja privatnim osobama.
Uz izdavanje, obrtnici su dužni pohraniti sve izdate i primljene elektroničke račune u sustavu koji je certificiran od strane nadležnih tijela. Sustav mora omogućiti trajno čuvanje podataka, njihovu pretragu i izvoz u skladu s propisanim sigurnosnim standardima. Također, računovodstveni program mora podržavati automatsko učitavanje podataka iz elektroničkih računa i biti povezan s ovlaštenim posrednikom, poput FIN-e, Moj‑eRačun ili ePoslovanje.
Praktični koraci za pripremu na digitalnu promjenu
Prijelaz na elektroničke račune zahtijeva temeljitu pripremu. Slijedi popis ključnih aktivnosti koje svaki obrt treba provesti prije početka 2026. godine:
- Odabir certificiranog posrednika – provjerite tko je ovlašten za razmjenu elektroničkih računa i odaberite onog koji najbolje odgovara vašem poslovanju po pitanju cijene
