Microsoft Word je najrašireniji program za izradu tekstualnih dokumenata, a mnogi korisnici ne znaju da u njemu postoji ugrađena funkcija za automatsko generiranje sadržaja. Ova mogućnost ne samo da skraćuje vrijeme pripreme, već i čini preglednost velikih radova znatno jednostavnijom. U nastavku ćete saznati kako pravilno pripremiti dokument, umetnuti sadržaj i ažurirati ga kad god se promijeni struktura teksta.
Sadržaj...
Priprema dokumenta – stilovi naslova
Prvi korak je osigurati da su svi naslovi i podnaslovi označeni odgovarajućim stilovima. Word prepoznaje stilove Heading 1, Heading 2 i Heading 3 za glavni naslov, podnaslov i pod‑podnaslov. Kada su stilovi pravilno primijenjeni, program automatski ih uvrštava u sadržaj.
Kako primijeniti stil:
- Odaberite tekst koji želite označiti kao naslov.
- Na kartici Početna kliknite na željeni stil u odjeljku Stilovi.
- Za dodatna podešavanja otvorite dijalog Promijeni stil i prilagodite font, veličinu i razmak.
Umetanje sadržaja
Nakon što su svi naslovi stilizirani, postavite kursor na mjesto gdje želite da se pojavi sadržaj. Na kartici Reference odaberite Umetni sadržaj. Word će prikazati popis svih naslova i automatski izraditi numerirani ili točkasti popis, ovisno o odabranom formatu.
Ažuriranje sadržaja
Kada dodate nove odjeljke ili promijenite nazive postojećih, sadržaj se ne ažurira samostalno. Kliknite desnom tipkom miša na sadržaj i odaberite Ažuriraj polje. Možete odabrati ažuriranje samo brojeva stranica ili cijelog sadržaja.
Prilagodba izgleda
Word omogućuje promjenu razine uvlaka, stilova naslova unutar sadržaja i dodavanje vodoravnih crta. Na kartici Reference kliknite na Opcije sadržaja i odaberite željene postavke. Također možete promijeniti font i boju teksta izravno u sadržaju, a promjene će se primijeniti na sve stavke.
Korisni savjeti
Za dugotrajne projekte preporučuje se korištenje predložaka koji već sadrže definirane stilove naslova. Tako ćete izbjegavati ručno formatiranje i osigurati dosljednost kroz cijeli dokument. Redovito provjeravajte ažuriranje sadržaja prije ispisivanja ili dijeljenja dokumenta s drugima.
