Službeni automobil je u mnogim poduzećima jedan od najcjenjenijih benefita uz redovitu plaću. Osim što olakšava poslovna putovanja, vozilo se često koristi i za osobne potrebe – odlazak na kupovinu, posjet obitelji ili vikend izlet. U nastavku objašnjavamo kako takvo korištenje utječe na radnika i na poslodavca, koje su zakonske obveze i koje prednosti i rizike donosi obje strane.
Sadržaj...
Razlozi zbog kojih poslodavci nude službena vozila
U borbi za kvalitetne stručnjake poduzeća sve više pribjegavaju dodatnim poticajima. Službeni automobil predstavlja vidljiv znak povjerenja i profesionalnog standarda. Poslodavci ga koriste kako bi privukli nove kadrove i zadržali postojeće, jer zaposlenici koji su opremljeni takvom opremom osjećaju veću lojalnost prema tvrtki. Uz to, vozilo olakšava organizaciju sastanaka izvan ureda, terenske posjete i druge aktivnosti koje zahtijevaju mobilnost.
Kako se obračunava privatna upotreba
Prema važećim propisima, korištenje službenog automobila u privatne svrhe smatra se plaćom u naravi. To znači da poslodavac mora izračunati vrijednost korištenja i prikazati je na obračunu plaće. Vrijednost se određuje prema internom pravilniku poduzeća ili prema tržišnoj cijeni najma sličnog vozila. Poslodavac je dužan voditi evidenciju kilometraže, razdvajajući poslovne i privatne kilometre, kako bi pravilno izračunao doprinose i poreze.
Prednosti i rizici za zaposlenika
Zaposleniku službeni automobil u privatnoj upotrebi donosi nekoliko konkretnih koristi. Prvo, smanjuje troškove osobnog prijevoza – radnik ne mora trošiti vlastiti novac na gorivo, održavanje i osiguranje. Drugo, povećava fleksibilnost – zaposlenik može slobodno planirati obiteljske izlete ili obaveze bez dodatnih troškova. Treće, takav benefit podiže motivaciju i osjećaj da je poslodavac spreman ulagati u njegovu dobrobit.
Prednosti i rizici za poslodavca
Za poduzeće, omogućavanje privatne upotrebe službenog automobila nosi i pozitivne i negativne aspekte. S jedne strane, takav dodatak može poboljšati imidž tvrtke i pomoći u privlačenju talentiranih radnika. S druge strane, poslodavac snosi dodatne administrativne i financijske obveze – mora voditi preciznu evidenciju, obračunavati poreze i doprinose te osigurati da vozilo bude u ispravnom stanju. Također, postoji rizik od nepropisnog korištenja vozila, što može dovesti do povećanih troškova održavanja.
- Povećana motivacija zaposlenika – zaposlenik osjeća da mu poslodavac pruža dodatnu brigu i povjerenje.
- Smanjenje troškova osobnog prijevoza – radnik ne mora trošiti vlastiti novac na gorivo, održavanje i osiguranje.
- Poboljšanje imidža poduzeća – javna slika poduzeća se podi
