U razgovoru o radnim pravima često se spominju dodatne naknade za troškove prijevoza i prehrane. Iako se čini da je to neupitno pravo svakog zaposlenika, stvarnost je složenija – zakonske odredbe ne nameću poslodavcu obvezu isplate takvih naknada, a sve ovisi o ugovoru, kolektivnom ugovoru ili internim pravilnicima poduzeća. U nastavku razjašnjavamo pravni okvir, situacije u kojima se naknade isplaćuju i korake koje radnik treba poduzeti da bi ostvario svoje pravo.
Sadržaj...
Pravni okvir i izvori prava na naknadu
Zakon o radu ne propisuje izričito pravo radnika na naknadu za prijevoz do radnog mjesta niti na naknadu za prehranu tijekom radnog vremena. To znači da, bez dodatnog dogovora, poslodavac ne mora automatski nadoknaditi troškove putovanja ili obroka.
Pravo na takve naknade može proizaći iz tri izvora:
- Ugovora o radu – ako je u ugovoru jasno navedeno da radniku pripada naknada za prijevoz ili prehranu, poslodavac je dužan ispuniti tu odredbu.
- Kolektivnog ugovora – mnogi sindikati i poslodavci sklapaju kolektivne ugovore u kojima se definiraju minimalni iznosi i uvjeti za isplatu takvih naknada.
- Internih pravilnika poduzeća – poslodavac može sam donijeti pravilnik o radu u kojem će odrediti kada i u kojem iznosu radniku pripada naknada za prijevoz i prehranu.
U svakom od navedenih dokumenata mora biti jasno definirano pod kojim uvjetima i u kojem iznosu radniku pripada naknada. Ako takav dokument ne postoji, radnik nema zakonsko pravo na naknadu, iako se u praksi često susreću dobrovoljne beneficije.
Kada poslodavac mora isplatiti naknadu
Vrijeme provedeno na putu od kuće do radnog mjesta ne smatra se radnim vremenom. Stoga poslodavac nije dužan nadoknaditi trošak tog putovanja, osim ako je to izričito dogovoreno u ugovoru, kolektivnom ugovoru ili pravilniku.
U praksi se najčešće susreću sljedeće situacije u kojima poslodavac isplaćuje naknadu:
- Radnik obavlja posao izvan sjedišta poduzeća i mora putovati na radno mjesto svakodnevno.
- Radnik provodi cijeli radni dan na terenu, a poslodavac mu osigurava obroke ili povrat troškova za obrok.
- Poslodavac nudi pretplatu na javni prijevoz ili povrat troškova za korištenje osobnog vozila, a to je regulirano internim pravilnikom.
U svim navedenim slučajevima iznos naknade, način obračuna i način isplate moraju biti jasno navedeni u relevantnom dokumentu. Ako takav dokument ne postoji, radnik može tražiti da se pravila uspostave, ali poslodavac nije zakonski obvezan na to.
Kako radnik može ostvariti svoje pravo na naknadu
Da bi radnik uspješno ostvario pravo na naknadu, potrebno je slijediti nekoliko ključnih koraka:
- Provjeriti ugovor i interne pravilnike – pažljivo pročitajte sve odredbe koje se odnose na dodatne naknade. Ako niste sigurni, zatražite pojašnjenje od službe za ljudske resurse.
- Kontaktirati poslodavca – u slučaju da u dokumentima nije jasno definirano pravo na naknadu, obratite se nadređenom ili odjelu za plaće i iznesite svoj zahtjev.
