Od 1. listopada 2024. godine na snagu je novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. Njegova je svrha uskladiti nacionalne propise s Općom uredbom o zaštiti podataka i najnovijim izmjenama Zakona o radu, posebice u vezi rada na daljinu, odsutnosti s posla, očinskog dopusta i dopusta za pružatelje skrbi. Poslodavci se sada suočavaju s opsežnijim zadacima i strožim nadzorom, a nepoštivanje propisa može rezultirati značajnim novčanim sankcijama.
Sadržaj...
Zašto je pravilnik važan za poduzeća
Pravilnik je nastao kao odgovor na potrebu da se osobni podaci radnika obrađuju transparentno i u skladu s načelima zaštite privatnosti. U njemu se precizno navode vrste podataka koje je potrebno evidentirati, način njihove pohrane te rokovi za ažuriranje. Posebna pažnja posvećena je radnicima na privremenim ugovorima i onima koji podliježu posebnim propisima – i oni moraju biti evidentirani na isti način kao stalni zaposlenici.
Jedna od najznačajnijih noviteta je obveza vođenja evidencije i o radnicima koji su privremeno ustupljeni drugom poslodavcu. Iako formalno ostaju zaposleni kod prvog poslodavca, njihovo radno vrijeme i sve odobrene odsutnosti moraju biti zabilježene. Ovaj korak sprječava gubitak podataka o radnom učinku i korištenju dopusta tijekom privremenog prebacivanja.
Ključne obveze poslodavca prema novom pravilniku
Poslodavci moraju ispuniti niz konkretnih zadataka kako bi bili u skladu s propisima. Svaka od navedenih obveza zahtijeva sustavan pristup i jasno definirane procedure unutar poduzeća.
- Vođenje detaljne evidencije o radnom vremenu svakog zaposlenika, uključujući početak i kraj radnog dana, pauze i prekovremeni rad.
- Evidenciju o svim vrstama odsutnosti – bolovanje, godišnji odmor, očinski dopust, dopust za pružatelje skrbi i druge zakonom propisane odsutnosti.
- Bilježenje podataka o radnicima koji su privremeno ustupljeni drugom poslodavcu, uz navođenje razdoblja ustupanja i radnog vremena tijekom ustupanja.
- Čuvanje podataka u elektroničkom ili papirnatom obliku, uz osiguranje da su podaci zaštićeni od neovlaštenog pristupa.
- Redovito ažuriranje podataka i njihovo pružanje inspektoru
