Od 1. siječnja 2026. godine stupaju na snagu sve odredbe Zakona o fiskalizaciji. Za neprofitne organizacije to znači promjenu načina vođenja poslovnih knjiga i izdavanja računa. U nastavku donosimo detaljan pregled tko je obvezan uvesti elektroničke račune, koje su glavne razlike u odnosu na dosadašnju praksu i kako se pripremiti za nove obveze.
Sadržaj...
Koje organizacije su obuhvaćene novim pravilima?
Neprofitni subjekti ne djeluju jednako – neki obavljaju gospodarsku djelatnost, drugi ne. Zakon o fiskalizaciji razdvaja četiri osnovna slučaja:
- Udruge i zaklade u sustavu PDV‑a – bez obzira na to jesu li obveznici poreza na dobit, od 1. siječnja 2026. moraju izdavati i primati elektroničke račune te ih fiskalizirati.
- Udruge i zaklade koje su obveznici poreza na dobit, ali nisu u sustavu PDV‑a – od 1. siječnja 2026. primaju elektroničke račune, a od 1. siječnja 2027. počinju i izdavati vlastite elektroničke račune.
- Udruge i zaklade koje nisu ni obveznici PDV‑a ni poreza na dobit – za njih fiskalizacija nije obavezna sve dok se njihov porezni status ne promijeni.
- Vjerske zajednice, sportski i kulturni klubovi – primjenjuju se ista pravila kao i za udruge, ovisno o njihovom poreznom statusu.
Što se mijenja u praksi izdavanja računa?
Do sada su mnoge neprofitne organizacije koristile papirne račune ili PDF‑dokumente poslane e‑mailom. Novi sustav zahtijeva:
- Elektroničko generiranje računa putem certificiranog fiskalnog servisa.
- Automatsko slanje računa primatelju u XML‑formatu, uz mogućnost dodatnog PDF‑prikaza.
- Pohranu podataka o svim izdanim i primljenim računima u skladu s propisanim rokovima (najmanje deset godina).
- Redovito provjeravanje statusa fiskalizacije putem internetskog portala Porezne uprave.
Uvođenjem elektroničkih računa smanjuje se potreba za papir
