Od 1. siječnja 2026. godine sva trgovačka društva u Hrvatskoj, bez obzira na pravni oblik, moraju koristiti elektroničke račune (e‑račune). To pravilo se odnosi i na društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) i na jednostavna društva s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.). Iako je za mnoge poduzetnike ovaj prijelaz već poznat kroz poslovanje s javnim institucijama, sada je obveza jednako primjenjiva i na poslovanje između pravnih osoba. U nastavku donosimo pregled ključnih promjena, praktične korake za prilagodbu i stvarne prednosti koje e‑računi donose.
Sadržaj...
Zakonske obveze za d.o.o. i j.d.o.o.
Prema najnovijem zakonu o fiskalizaciji, sva trgovačka društva postaju obveznici izdavanja i zaprimanja e‑računa. To podrazumijeva tri temeljna zahtjeva:
- Izdavanje i primanje e‑računa putem odobrenih informacijskih posrednika.
- Vođenje elektroničke evidencije poslovnih događaja u skladu s propisanim oblikom.
- Čuvanje elektroničkih podataka najmanje deset godina u skladu s propisima o zaštiti podataka.
Propisi također nalažu da se elektronički podaci moraju čuvati na način koji jamči njihovu neizmjenjivost i čitljivost tijekom cijelog razdoblja čuvanja. Svaka greška u pohrani ili nedostatak pristupa podacima može rezultirati novčanim kaznama i dodatnim kontrolama od strane poreznih organa.
Kako se pripremiti na uvođenje e‑računa
Prvi korak svakog poduzeća je odabir pouzdanog informacijskog posrednika. Posrednik mora imati ovjerenu platformu koja se može integrirati s postojećim računovodstvenim programom i omogućiti automatsko slanje i primanje e‑računa. Nakon odabira posrednika preporučuje se izraditi internu politiku korištenja e‑računa, koja će definirati tko je ovlašten za izdavanje, kako se provjeravaju podaci i kako se čuvaju elektronički dokumenti.
Ključni koraci u pripremi uključuju:
- Izbor i ugovaranje usluge s informacijskim posrednikom.
- Prilagodbu postojećeg računovodstvenog softvera ili nabavu novog rješenja koje podržava e‑račune.
- Edukaciju zaposlenika o novom načinu razmjene računa i o sigurnosnim protokolima.
- Testiranje sustava na manjem broju transakcija kako bi se otklonile eventualne greške prije potpune implementacije.
- Obavještavanje poslovnih partnera i klijenata o promjeni i pružanje uputa za primanje elektroničkih računa.
Važno je da se tijekom probnog razdoblja prati sveobuhvatna evidencija o eventualnim problemima i da se na vrijeme poduzmu korektivne mjere. Također, preporučuje se redovito provjeravati ažuriranost softverskih rješenja i usklađenost s najnovijim zakons
