Obveze poslodavca kada zaposlenik ode na bolovanje – praktični vodič

Bolovanje je zakonski regulirano razdoblje u kojem zaposlenik zbog bolesti ili ozljede ne može obavljati svoje radne zadatke. Tijekom tog vremena poslodavac ima jasno definirane dužnosti koje proizlaze iz Zakona o radu, Zakona o zdravstvenom osiguranju i kolektivnih ugovora. Nepravilno ispunjenje tih obveza može dovesti do novčanih sankcija, narušavanja povjerenja radnika i pogoršanja radne atmosfere. U nastavku donosimo detaljan pregled što poslodavac mora učiniti od trenutka kada zaposlenik najavi bolovanje do njegovog povratka na rad.

Obavijest i vođenje evidencije

Prva i najvažnija obveza poslodavca je pravilno evidentirati bolovanje. Zaposlenik je dužan dostaviti liječničku potvrdu najkasnije do kraja radnog dana u kojem je nastao prvi dan odsutnosti. Poslodavac mora:

• prijaviti odsutnost nadležnom uredu za zdravstveno osiguranje u roku od tri radna dana,
• zapisati datum početka i završetka bolovanja u evidenciju radnog vremena,
• čuvati originalni liječnički nalaz najmanje tri godine,
• osigurati da se podaci koriste isključivo u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza.

Ako zaposlenik ne dostavi potvrdu u propisanom roku, poslodavac ima pravo odbiti plaćanje naknade za bolovanje i naplatiti neplaćeni izostanak prema važećim pravilima.

Financiranje i isplata naknade

Prema Zakonu o zdravstvenom osiguranju, prva dva dana bolovanja plaća poslodavac, a od trećeg dana naprijed naknadu isplaćuje Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje (HZZO). Poslodavac je dužan:

• osigurati da zaposleniku isplati plaću za prvi i drugi dan bolovanja,
• pripremiti i podnijeti zahtjev za naknadu HZZO-u najkasnije do 30 dana od završetka bolovanja,
• provjeriti ispravnost podataka u zahtjevu kako bi se izbjegle greške i odgode u isplati,
• pružiti zaposleniku potvrdu o isplati naknade za potrebe porezne evidencije.

Ukoliko je zaposlenik na kolektivnom ugovoru ili ima dodatne beneficije, poslodavac je dužan poštovati i te odredbe, pod uvjetom da nisu u suprotnosti sa zakonom.

Zaštita radnog mjesta i povratak na posao

Poslodavac ne sm